TRASCRIZIONE IN ITALIA DI ATTI DI STATO CIVILE RILASCIATI
NEGLI STATI UNITI

 

Consolato Generale d’Italia

San Francisco

 

- Trascrizione in Italia di atti di stato civile rilasciati negli Stati Uniti

 

- Pubblicazioni di matrimonio

 

- TARIFFE CONSOLARI

 


Moduli per la richiesta di trascrizione del certificato di:
  - matrimonio - nascita - morte

 


TRASCRIZIONE IN ITALIA DI ATTI DI STATO CIVILE RILASCIATI NEGLI STATI UNITI

 

Per ottenere la trascrizione in Italia di un certificato di nascita, matrimonio o morte rilasciato negli Stati Uniti e’ necessario compilare una a piu’ delle allegate schede integrative e restituirla a questo Consolato Generale con il certificato o certificati da trascrivere.

 

Il certificato dovra’ essere una “CERTIFIED COPY  rilasciato dalla competente autorita’ statunitense  e dovra’ essere munita della “APOSTILLE” del Segretario di Stato dello Stato che ha emesso l’atto.

A seguito della ratifica da parte del Governo degli Stati Uniti d’America della Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961, e’ stata abolita la legalizzazione da parte delle Rappresentanze Diplomatiche e Consolari italiane degli atti pubblici rilasciati dalle Autorita’ statunitensi.

La Convenzione prevede che tale legalizzazione venga effettuata mediante l’apposizione dell’”APOSTILLE” da parte della competente autorita’ statunitense (generalmente il Segretario di Stato dello Stato emanante l’atto).

 

Procedura da seguire per far trascrivere in Italia un certificato di stato civile statunitense

 

1)  Chiedere alla CITY HALL o al DEPARTMENT OF HEALTH SERVICE o al COUNTY RECORDER una “certified copy” del certificato firmata dal “County Clerk “ o dal “Deputy County Clerk”;  (N.B. gli atti di matrimonio che non riportano i dati anagrafici completi, devono essere accompagnati anche dalla “certified copy” della “marriage application and license” e gli atti di nascita non possono essere “abstracts”, ma devono essere “long forms”;

 

2)  Ottenere l’ ”APOSTILLE” dal Segretario di Stato che legalizza la firma dell’autorita’ di stato civile di cui sopra.    

(Per opportuna informazione si allegano gli indirizzi dei Segretari di Stato di questa circoscrizione consolare);

 

3)  Portare o inviare i suddetti documenti a questo Consolato Generale insieme alla relativa scheda integrativa qui` allegata ( matrimonio , nascita , morte ) ed insieme alla prova di cittadinanza italiana indicata sulla scheda stessa.

 

NON RICHIEDERE AGLI UFFICI DI STATO CIVILE STATUNITENSI DI INVIARE I CERTIFICATI DIRETTAMENTE AL CONSOLATO

                                                                              

 

 



PUBBLICAZIONI DI MATRIMONIO

Informazioni per cittadini italiani residenti nella circoscrizione del Consolato Generale d’Italia in San Francisco,  iscritti all’ A.I.R.E., che desiderano contrarre matrimonio in Italia.

 

INFORMAZIONI GENERALI:

 

  • Le richieste di pubblicazione di matrimonio sono regolate dai Capi I, II e III del D.P.R. 3.11.2000 n. 396, entrato in vigore il 31.03.2001.
  • Le richieste di pubblicazione vanno presentate da entrambi i nubendi o da persona munita di procura speciale risultante da scrittura privata.
  • Chi intende risposarsi (gia` vedovo o divorziato o matrimonio annullato) deve accertarsi che gli atti relativi allo Stato Civile e all’Anagrafe siano aggiornati presso il Comune di nascita e/o di ultima residenza.   
  • Il cittadino italiano nato all’estero deve accertarsi che il proprio atto di nascita sia gia` trascritto in Italia.

 

ISTRUZIONI E DOCUMENTAZIONE

Il cittadino italiano residente in questa circoscrizione consolare, iscritto all’A.I.R.E., dovra` telefonare al Consolato per fissare un appuntamento con il responsabile del procedimento per presentare la richiesta di pubblicazione di matrimonio alla quale devono intervenire entrambi gli sposi o il cittadino italiano qui residente, munito di procura speciale risultante da scrittura privata, rilasciata dal cittadino italiano residente in Italia.

 I richiedenti dovranno presentarsi all’appuntamento muniti dei seguenti documenti, in originale.

 

Per il cittadino italiano

 

  • Atto di nascita in forma di estratto per riassunto, in formato internazionale, indicante paternita` e maternita`;
  • Passaporto italiano;
  • Resident alien card, oppure visto e permesso di soggiorno (I-94), oppure certificato di naturalizzazione statunitense;
  • L’allegata richiesta di pubblicazione di matrimonio, in forma di autocertificazione, compilata e firmata.

 

Per il cittadino statunitense *

 

§        Atto di nascita in “certified copy” munito della “apostille” rilasciata dal segretario di stato competente (vedere l’allegata lista per gli indirizzi dei segretari di stato di questa circoscrizione);

§         Passaporto statunitense;

§        Atto notorio rilasciato da questo Consolato Generale (vedere le istruzioni qui allegate per il rilascio dell’atto notorio di liberta` di stato).

 

*Nel caso che il coniuge non italiano sia di cittadinanza diversa da quella statunitense, potrebbe essere necessario presentare documentazione diversa da quella indicata.

 

TEMPI E COSTI

Dopo l’adempimento delle suddette modalita`, l’avviso di pubblicazione verra` affisso all’albo consolare per otto giorni consecutivi. Allo scadere di tale periodo il Consolato provvedera` a rilasciare il certificato di eseguita pubblicazione e ad inviarlo al Comune presso cui verra` celebrato il matrimonio.

La tariffa per la richiesta di pubblicazioni e` di $22.00 circa, da pagare al momento della presentazione della richiesta, in contanti o money order.

 

 




INDIRIZZI DEI SEGRETARI DI STATO A CUI RICHIEDERE L’ “APOSTILLE”

 

 

ALASKA

OFFICE OF THE LIEUTENANT GOVERNOR
P.O. BOX 110015
JUNEAU, AK 99811
Phone: (907) 465-3509
Fee: $ 2.00

 

 

MONTANA

SECRETARY OF STATE
STATE CAPITOL – ROOM 225
NOTARY DEPARTMENT
HELENA, MT 59520
Phone: (406) 446-5379 / 444-2035
Fee: $ 2.00

 

UTAH

LIEUTENANT GOVERNOR’S OFFICE
203 STATE CAPITOL BUILDING
SALT LAKE CITY, UT 84114
Phone: (801) 538-1040
Fee: $ 5.00

 

 

IDAHO

SECRETARY OF STATE
STATE HOUSE
BOISE, ID 83720
Phone: (208) 334-2300
Fee: $ 6.00

 

OREGON

SECRETARY OF STATE
NOTARY SECTION, 2nd Floor
255 CAPITOL ST. N.E., SUITE 151
SALEM, OR  97310-1327
Phone: (503) 986-2593
Fee: $ 10.00 if the certificate was issued by the State Department of Health.
Fee: $ 20.00 if the certificate was issued by the County

 

WASHINGTON

For the certification of the signature of a County Clerk, Deputy Clerk or Notary Public
OFFICE OF THE SECRETARY OF STATE
LEGISLATIVE BUILDING
P.O. BOX 40224
OLYMPIA, WASHINGTON 98504-0224
Phone: (360) 902-4161 / 902-4151
Fee: $ 15.00 (Please call
the # above to check this)

 

 

  

 

CALIFORNIA

FOR DOCUMENTS CERTIFIED BY “COUNTY CLERK”, COUNTY RECORDER”, “DEPUTY COUNTY CLERK” OR “DEPUTY COUNTY RECORDER”, as well as for notarized documents, the address is:

SECRETARY OF STATE
NOTARY PUBLIC SECTION
P.O. BOX 942877
SACRAMENTO, CA 94277-0001
Phone: (916) 653-3595

If you wish to present the documents in person the address is:

1500 11th St., 2nd Floor
SACRAMENTO, CA  95814
Phone: (916) 653-3595
Fee: $ 20.00 ($ 26.00 if you apply in person)

 

SAN FRANCISCO OFFICE:

455 Golden Gate Ave, Suite14500, San Francisco, CA
Phone: (415) 557-8000

 

 

HAWAII

OFFICE OF THE LIEUTENANT GOVERNOR
STATE CAPITOL – 5TH FLOOR
HONOLULU, HI 96813
Phone:  (808) 548-2544
Fee: $ 1.00

SPECIAL INSTRUCTIONS FOR THE STATE OF HAWAII

Write to the following address to request a CERTIFIED COPY of your vital record certificate:
HAWAII STATE DEPARTMENT OF HEALTH
VITAL RECORD SECTION
P.O. BOX 3378
HONOLULU, HAWAII 96801

If you wish to request the certificate in person:
HAWAII STATE DEPARTMENT OF HEALTH
Vital Records Section
1250 Punchbowl Street, Suite 103
HONOLULU
, HAWAII 96801

Office hours:
Mon-Fri 7,45 am - 2, 30pm
Phone (808) 586-4539/586-4542
Fees for certified copies of BIRTH, DEATH and MARRIAGE certificates are:
$ 10.00 for the first copy of each certificate and $ 4.00 for each additional copy of the same certificate ordered at the same time.

Your check or money order should be made payable to:

STATE DEPARTMENT OF HEALTH

 

 

 

At your request, the State Department of Health will then forward the document to the Lieutenant Governor for an APOSTILLE”. There is a charge of $ 1.00 per Apostille.

The check or money order should be made payable to

OFFICE OF THE LIEUTENANT GOVERNOR

Upon completion of the Apostille, the documents will be returned to the Department of Health for return to the requester. We suggest you enclose a self addressed prepaid envelope

Il pagamento dovrà essere effettuato direttamente al “SECRETARY OF STATE” competente, con Personal Check, Money Order, Cashier’s Check, International Money Order. Telefonare al singolo ufficio per verificare i costi.

Quando la richiesta viene effettuata per posta e` consigliabile specificare la nazione in cui verra` utilizzato l’atto e includere una busta affrancata, di ritorno, con il proprio indirizzo per la restituzione.



RICHIESTA DI PUBBLICAZIONE DI MATRIMONIO 

 

Il/la sottoscritto/a,____________________________________________________

                           (nome e cognome)

 nato a ____________________________________il  _____________________,

           (citta` e prov. di nascita)                                       (giorno/ mese/ anno)

di professione _____________________________________

 

indirizzo negli Stati Uniti ___________________________________________________________________,

 

ai sensi degli artt. 2-4 della legge 4 gennaio 1968 n.15,  come modificata dagli artt. 2 e 3

 

della legge 15.5.1997 n.127, e consapevole delle responsabilita` penali cui va incontro in

 

caso di dichiarazioni mendaci, con la presente richiede la pubblicazione del matrimonio

 

che intende contrarre presso il Comune di _________________________

 

in data _______________________ con_____________________________________,

           (giorno/mese/anno)

 

cittadino/a _________________________nato/a a ___________________________

 

il______________________residente al _____________________________________

  (giorno/mese/anno)                                         (indirizzo)

 

___________________________________________.

 

A tale riguardo dichiara quanto segue:

 

  1. di essere cittadino italiano;
  2. di essere di stato libero;
  3. che tra se stesso e la persona su indicata non esistono impedimenti di parentela, di affinita`, di adozione  o di affiliazione.
  4. di non trovarsi nelle condizioni indicate negli articoli 85 e 88 del codice civile.

 

Firma e data _________________________________________

 

 

Line divider

Copyright 2003, Consolato Generale d'Italia a San Francisco. All rights reserved.